一(yī)、概述

随着射頻(pín)技術的發展，出現了非接觸感應考勤機，徹底解決了那種傳統的以簽名、打卡鍾的方式作爲員(yuán)工(gōng)考勤，減少了人工(gōng)統計所帶來的巨大(dà)工(gōng)作量。本系統既可以做脫機使用也可以做聯機使用，當你需要聯機時，隻需要加個數據轉換器就可以實現。

各種各樣的卡在人類的生(shēng)活中(zhōng)扮演着越來越重要的角色.可以說,是卡方便了人們的生(shēng)活,但是,随着卡的層出不窮,在一(yī)定程度上,也給人們帶來了不便.随着科技的進步,在智能建築群落中(zhōng)一(yī)卡多用越來越受到人們的歡迎,這就是我(wǒ)(wǒ)們所說的"一(yī)卡通".

IC卡是一(yī)種大(dà)小(xiǎo)和普通名片相仿的塑料卡片(異形卡除外(wài))，能滿足現代企業管理的各種功能，實現門禁考勤系統方案、食堂售飯系統、門禁管理系統、巡更系統、停車(chē)場管理系統，商(shāng)場消費(fèi)系統等等，根據客戶的具體(tǐ)要求，在該系統中(zhōng)，我(wǒ)(wǒ)們爲每個人員(yuán)配備一(yī)張感應卡，在軟件裏把該人員(yuán)的信息注冊進去(qù)，當人員(yuán)考勤時，持卡人隻要将卡在讀卡器附近(5-15厘米)晃動一(yī)次，讀卡器就能感應到有卡并将卡中(zhōng)的信息進行處理，整個過程隻要在有效的刷卡範圍内均可實現客戶的要求。當月末時我(wǒ)(wǒ)們隻要在電(diàn)腦裏做一(yī)下(xià)刷卡統計，即可知(zhī)道每個人員(yuán)的出入情況。感應卡爲隻讀屬性、不易複制、安全要求、壽命長(非接觸讀卡方式使卡的機械磨損要求到零)。并通過通信轉接器(RS485、RS232)與電(diàn)腦進行實時監控進行數據處理、查詢、報表輸出等。該系統适用于學校、郵電(diàn)通信、金融、公安、交通、化工(gōng)等企事業單位，多年來一(yī)緻受到用戶的好評。該卡也可用來做爲員(yuán)工(gōng)證、考勤、消費(fèi)、門禁等一(yī)切一(yī)卡通系統，

二、 考勤管理系統方案假設

根據某公司現場及管理情況，要求公司人員(yuán)在門衛刷卡考勤，公司行政辦公位于寫字樓，人事部已有一(yī)台計算機,(PIII-450/64M/10.2G)，要求使用專用考勤系統完成考勤任務，考勤機擁有GPRS功能，方便操作使用。

2.1用戶分(fēn)析

根據對某公司現場勘察情況和對客戶需求的詳細調查，總結分(fēn)析如下(xià):

一(yī))某公司通過一(yī)個考勤點進行考勤作業，其中(zhōng)公司行政人員(yuán)及車(chē)間工(gōng)作人員(yuán)都在門衛進行刷卡考勤，行政人員(yuán)按行政時間上班;車(chē)間工(gōng)作人員(yuán)上班時間根據具體(tǐ)排班進行考勤;

二)在行政辦公樓人事部設立考勤管理中(zhōng)心，完成某公司考勤發卡、排班、收集考勤數據、輸出考勤報表，并與财務核對，作爲員(yuán)工(gōng)工(gōng)資(zī)的參考資(zī)料;

三)行政辦公樓管理電(diàn)腦跟門衛距離(lí)50米左右，建議考勤機通過數據傳輸器與電(diàn)腦進行數據傳輸，其中(zhōng)數據線用超五類雙絞屏蔽線進行布線作爲連接。

四)考勤卡片即作爲考勤卡片，又(yòu)用作員(yuán)工(gōng)工(gōng)牌，并标記員(yuán)工(gōng)相片、姓名、部門、職務等信息;

五)爲以後一(yī)卡通工(gōng)程預留接口。

2.2考勤管理系統解決方案

根據對某公司現場勘察情況和對客戶需求的詳細調查，拟對某公司采用非 接觸式IC卡聯網型(也可以脫機)專用考勤系統。具體(tǐ)解決方案如下(xià):

一(yī))在某公司行政樓人事部電(diàn)腦安裝考勤軟件;

二)在某公司門衛安裝考勤機;

三)發卡:采用非接觸式IC卡對公司入職員(yuán)工(gōng)進行統一(yī)發卡工(gōng)作，卡面印刷 員(yuán)工(gōng)相片、姓名、職務、部門等信息;

四)排班:對公司行政人員(yuán)及車(chē)間工(gōng)作人員(yuán)進行排班，車(chē)間工(gōng)作人員(yuán)各班組的 排班表錄入電(diàn)腦進行排班;

五)刷卡:員(yuán)工(gōng)根據計算機資(zī)料進行刷卡考勤;

六)輸出:月底輸出各部門考勤信息;

七)補卡:員(yuán)工(gōng)卡如有遺失，憑其上級經理簽字後辦理工(gōng)卡的補遺。

八)考勤管理系統結構圖:

三、 考勤管理系統功能

3.1人事管理

a) 組織設計和組織發展與變更:在現代的企業管理中(zhōng)，明确的組織結構是必備的條件之一(yī)，本軟件用圖形直觀地反映出組織的各部門及上下(xià)級關系、 人員(yuán)隸屬關系、人員(yuán)和部門詳細情況。

b) 個人資(zī)料情況

c) 通用人事檔案管理:爲了方便一(yī)些統計和查詢，軟件通過人員(yuán)檔案管理功能，提供了任意的查詢和表格項目選擇。

3.2考勤管理

考勤管理是一(yī)個細緻而煩瑣的管理，本軟件提供了一(yī)個完整的考勤管理計算機化的方案。

主要包括操作向導裏的每一(yī)個操作步驟，進行考勤管理的應用時，用操作向導來完成每一(yī)項前期的設置，最後可以得到考勤的結果。具有如下(xià)幾方面:

3.2.1考勤情況設置

a) 設置考勤制度:制定職工(gōng)遲到、曠工(gōng)或早退的時限。本模塊所設置的參數，将在生(shēng)成考勤日報中(zhōng)起作用。

b) 設置節假日:可以指定哪些日期是節假日，将在生(shēng)成考勤日報中(zhōng)起作用。

c) 設置請假類别:可以将所有的各種請假種類預先設置好。

d) 設置班次:跨天三班倒，計小(xiǎo)時制加班設置，調班。

e) 單位情況設置:

f) 此功能包括如下(xià)一(yī)些設置，這些設置直接影響考勤日報的生(shēng)成結果。

g) 組織管理系統(部門情況設置);

h) 設置作息時間表;

i) 設置部門班組時間表

j) 設置人員(yuán)考勤情況

k) 設置人員(yuán)排班表;

l) 檢查人員(yuán)組織結構情況考勤方法等。

3.2.2日常考勤管理操作向導:

a) 人員(yuán)排班管理

b)請假情況登記

c)讀取考勤機數據

d)生(shēng)成日、月報表

e)生(shēng)成彙總表

3.3數據管理

本軟件既然是一(yī)個數據庫的應用系統，那麽，除了蘊藏在設計過程中(zhōng)的優良方案外(wài)，它還提供了先進的數據管理功能。它用來實現優良的數據庫接口，完善的數據庫管理，方便、靈活的數據操縱，直觀準确的各種報表。

四、産品選用

4.1産品組成

考勤機由液晶顯示器、閱讀器、電(diàn)源塊及主控闆等組成。

感應卡

4.2産品說明

LCD液晶顯示器:該顯示器與普遍的字符型液晶顯示器不同，它是全點陣顯示的顯示器，其點陣爲128*64因此，它不僅可以顯示各種ASCII字符，還可以顯示國家标準的16×16點陣的漢字。每行可以顯示8個漢字，共4行。若顯示ASCII字符時，則每行可以顯示16個字符，共4行。

射頻(pín)卡閱讀器:該閱讀器采用國際先進技術，閱讀的格式符合國際ISO标準。

電(diàn)源模塊，是将交流220V整流輸出穩定的12V直流。

主控制闆:考勤機的主控制闆以單片單闆機爲核心，由數據存貯、“看門狗”、時鍾、串行口、并行口、掉電(diàn)保護等部分(fēn)組成，分(fēn)别介紹如下(xià):

數據存貯:考勤機的數據存貯容量可容納38499次刷卡的信息，4000張卡，存儲容量可擴充65000條。

“看門狗”:所謂“看門狗”是爲了保證考勤機絕對工(gōng)作可靠而專門設計的一(yī)個抗幹擾電(diàn)路，它的作用是當考勤機無論什麽原因不能正常工(gōng)作時，都能自動地讓它恢複正常的程序，使其重新正常工(gōng)作起來。

串行口:考勤機提供了可以與計算機聯網的通訊接口，即标準的RS232口和RS485口，它和計算機連接使用後，将管理權完全讓給計算機，用戶可以用所配置軟件對考勤機進行任意範圍的數據讀取、各種設定、查詢、統計及報表生(shēng)成等操作。

掉電(diàn)保護:爲保證數據在停電(diàn)時不丢失，考勤管理系統采用EEPROM，它可以讓數據在停電(diàn)後十年以内不丢失。

4.3考勤機技術性能

4.3.1 KQ950C技術性能

1.電(diàn)源要求:

電(diàn)壓:AC180V~260V

頻(pín)率:49.5Hz~60.5Hz

功耗:≤5W

2.環境溫度、濕度要求

工(gōng)作狀态:

溫度:-20℃~+70℃

濕度:10%~90%

溫度:-40℃~+70℃

濕度:5%~95%

3.最大(dà)記錄容量，38499條記錄

記錄自動更新，IC卡編号範圍1~65535

4.掉電(diàn)數據保護時間:≥3000小(xiǎo)時

5.班次設定: 不限制

6.鬧鍾時間設定，最多設定8個

7.顯示:大(dà)屏幕中(zhōng)文液晶顯示

8.通訊方式:RS232、RS485、TCP/IP(内置)

最大(dà)傳送距離(lí):1200米，RS485方式(配轉換器)

9.考勤機擁有GPRS功能

五、配置及清單

六、施工(gōng):

1) 環境:施工(gōng)前必須先看好環境,确定考勤系統每一(yī)條線路及每一(yī)設備安裝位置，設計出完整工(gōng)程圖。盡量避開(kāi)強電(diàn)走在一(yī)起。

2) 埋管/布線:先按工(gōng)程圖将每台機器與電(diàn)腦及之間的管埋好，然後布線(操作過程中(zhōng)不可用力過大(dà)将線芯拉斷，每條線作上标志(zhì)，以備安裝時辨别，并檢測每條線的通訊狀态，)。當強電(diàn)無法避開(kāi)時，布線原則應遵循隻可交叉不可平行，當兩線平行時，距離(lí)必需超過50公分(fēn)以上。

3) 安裝:每個工(gōng)程人員(yuán)必須先掌握整個工(gōng)程過程(設備安裝位置、接線方法等)，熟知(zhī)每個施工(gōng)環節方可上崗操作，盡量減少工(gōng)程的安裝調試的複雜(zá)程度。

七、售後服務

公司技術人員(yuán)和現場安裝人員(yuán)具有豐富經驗，這些都保證用戶可以得到強有力的支持和售後服務，公司爲用戶提供以下(xià)服務:

7.1軟件部分(fēn):

(1) 在考勤系統的整個使用生(shēng)命周期内，我(wǒ)(wǒ)司将對整個考勤系統提供持久、優質、快捷的維護;對于貴方在今後的使用中(zhōng)提出的新的要求，我(wǒ)(wǒ)們将本着互惠互利的原則協商(shāng)解決。

(2)免費(fèi)提供技術培訓，包括考勤系統日常管理和日常故障排除和随時的電(diàn)話(huà)咨詢。

(3)免費(fèi)提供軟件的升級服務。

7.2硬件部分(fēn):

(1)甲方對銷售的産品提供壹年免費(fèi)保修(自然因素和人爲損壞除外(wài))，終身維護。如壹個月内産品硬件出現故障，可以無償換機。

(2)在保修期内，人爲因素造成的損壞，包括非正常環境下(xià)使用，不按規範使用所形成的損壞，或者用戶私自拆機，自行維修，改裝的，本公司予以維修，但要收取費(fèi)用。